En innumerables ocasiones hemos escuchado frases tales como:
Lo que no se mide no se puede mejorar.
Haz en la medida de lo que esperas conseguir.
Los líderes eficaces se reinventan a sí mismos a medida que avanzan.
En base a lo expuesto anteriormente, una buena pregunta para ti es:
¿Qué pasos debemos desarrollar para implementar medidas de efectivas?
Mi sugerencia es el aplicar el siguiente mapa de ruta:
Paso No. 1 - Definir efectividad auditoría interna
Paso No. 2 - Identificar partes interesadas internas y externas
Paso No. 3 - Desarrollar medidas de efectividad función de auditoría interna
Paso No. 4 - Implementar sistema supervisión e informes de resultados
A continuación presentamos cada paso de forma detallada:
Definir Efectividad Auditoría Interna
1. Revise el Marco para la Práctica Profesional de la Auditoría Interna.
2.Revise el Plan Estratégico del Departamento de Auditoría Interna y de la organización.
3.Revise estatutos Junta, Comité Auditoría y Departamento Auditoría Interna.
4.Formule una definición inicial de que significa efectividad y eficiencia.
5.Llegue a acuerdo con las partes interesas sobre la definición de efectividad y eficiencia.
Identificar Partes Interesadas Internas y Externas
1.Determine quienes son partes interesadas claves para auditoría interna y para la organización.
2.Determine quienes directa o indirectamente descansan en el trabajo de auditoría interna en el desempeño de sus funciones.
3.Determine quienes se benefician directa o indirectamente del trabajo de auditoría interna.
4.Tomen en consideración quienes apoyan el trabajo de auditoría interna.
Desarrollar Medidas de Efectividad Para Función de Auditoría Interna
1.Entienda las expectativas de las partes interesadas claves de la actividad de auditoría interna.
2.Entienda que atributos, productos y capacidades de la actividad de auditoría interna son valiosos para las partes interesadas claves y que están relacionados con deficiencias o avances de sus áreas.
3.Desarrolle herramientas de medición tales como cuadros de mando y control para documentar los atributos relevantes a la efectividad y eficiencia, con la finalidad de relacionar el trabajo con los mismos.
4.Llegue a acuerdo con las partes interesadas sobre las medidas de efectividad y eficiencia seleccionadas.
Implementar sistema supervisión e Informes de Resultados
1.Establezca un formato de informe tomando en consideración el tamaño, naturaleza y estructura de gobierno corporativo de la organización.
2.Establezca un periodo de revisión de los informes para asegurar que los mismos aun continúen siendo relevantes.
3.Empleé los resultados presentados en los informes para realizar los ajustes que sean necesarios y para manejar la actividad de auditoría interna.
4.Amarre el trabajo diario la actividad de auditoría interna con las medidas de desempeño de efectividad y eficiencia definidas y aceptadas.
Por: Nahunfrett reconocido conferencista especializado en temas sobre auditoría.
La información aquí contenida es de naturaleza general y no tiene el propósito de abordar las circunstancias específicas de ningún individuo o entidad en particular. No tiene motivos económicos y no se puede entender como una asesoría al tema expuesto por el autor.
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