" El que no
sabe llevar su contabilidad por espacio de tres mil años
se queda como un ignorante en la oscuridad y
solo vive al día."
Jostein
Gaarder
Los cambios tecnológicos y la implementación
de herramientas han significado una parte importante en el ámbito contable, ya
que dieron paso a una nueva era en el desarrollo de las actividades cotidianas de
la profesión mostrando un enfoque distinto al ya acostumbrado lo que tradicionalmente
se conoce como “arrastrar el lápiz”; la innovación ha permitido que hagamos uso
de ellas para una mayor confiabilidad, reduciendo tiempo y esfuerzo. Esto origina
que nuestro trabajo dé un resultado positivo.
La adopción de un software contable, fiscal o
administrativo suelen ser muy costoso en nuestros días, pero también trae consigo
muchos beneficios, ya que permite tener al alcance cualquier información que
necesitemos y de la forma precisa en que se requiera. Por otra parte, una
inversión muy costosa en el que incurrimos se da cuando adquirimos equipos de cómputo,
pues evaluamos las características necesarias que nos sirva para la ejecución
del software, por lo cual con las actualizaciones que se presentan a diario y
la demanda de las necesidades se requiere estar preparando para identificar
cualquier problemática derivado del uso de la tecnología.
Los Contadores, hoy en día, nos auxiliamos de
aplicaciones y software para la realización de nuestro trabajo, esto trae como
consecuencia una mayor dependencia para el desarrollo profesional, lo cual se
crea un entorno de mecanización dando a origen a la pérdida del análisis de la
información y falta de criterio. Si bien es cierto, cuando se vuelve repetitivo
el proceso contable se suele cometer diversos errores, ya que le apostamos toda
la confianza, pero también cuando se depende en su totalidad e ignoramos el
resultado obtenido por sí mismo, las consecuencias pudieran ser inesperadas
repercutiendo en una información errónea, lo cual estaríamos pasando por alto
lo que marcan la NIF A-4, Características
cualitativas de los estados financieros.
Las características
cualitativas primarias de los estados financieros son:
· La confiabilidad a la que se encuentran
asociadas como características secundarias: la veracidad, representatividad, objetividad, verificabilidad e información
suficiente.
·La relevancia a la que se encuentran asociadas
como características secundarias: la posibilidad de predicción y confirmación,
así como la importancia relativa.
· La comprensibilidad y la comparabilidad.
En
la práctica es necesario encontrar un equilibrio entre las características
mencionadas para satisfacer en forma adecuada las necesidades de los usuarios
generales, y con ello cumplir con los objetivos de los estados financieros.
Hay
algo aún más importante a lo que prestarle atención y que probablemente muchas Contadores
no toman en cuenta, me refiero a la importancia de nuestro trabajo como emisor
de la información para la toma de decisiones, para ello vale la pena recordar
lo que marcan la NIF A-1, Estructura de
las Normas de Información Financiera.
Juicio profesional en
la aplicación de las NIF
El
juicio profesional se refiere al empleo de los conocimientos técnicos y
experiencia necesarios para seleccionar posibles cursos de acción en la
aplicación de las Normas de Información Financiera (NIF), dentro del contexto
de la sustancia económica de la operación a ser reconocida.
El
juicio profesional debe ejercerse con un criterio
o enfoque prudencial, el
cual consiste en seleccionar la opción más conservadora, procurando en todo
momento que la decisión se tome sobre bases equitativas para los usuarios de la
información financiera.
Con
objeto de preservar la utilidad de la información financiera, esta debe
contener explicaciones sobre la forma en que se ha aplicado el criterio
prudencial, con el propósito de permitir al usuario general formarse un juicio
adecuado sobre los hechos y circunstancias que envuelven a la operación sujeta
de reconocimiento.
El
juicio profesional se emplea comúnmente para:
· La elaboración de estimaciones y provisiones
contables que sean confiables.
·La determinación de grados de incertidumbre
respecto a la eventual ocurrencia de sucesos futuros.
·La selección de tratamientos contables.
·La elección de normas contables supletorias a
las NIF, cuando sea procedente.
·El establecimiento de tratamientos contables
particulares.
·Lograr el equilibrio entre las
características cualitativas de la información financiera.
Elaboración de estimaciones y provisiones contables
que sean confiables
La
actividad económica involucra, en algunos casos, un ambiente de incertidumbre,
lo que obliga a hacer diferentes supuestos para la interpretación y
cuantificación de los hechos económicos futuros a fin de preservar la
continuidad de la entidad económica.
Derivado
de lo anterior, el uso de estimaciones y provisiones contables es una parte
esencial del proceso de elaboración de la información financiera. Su
determinación requiere del empleo del juicio profesional, el cual busca prever
y estimar hechos probables a la luz de las circunstancias actuales, pero desconocidos
en cuanto a su importe, su fecha de realización o destinatario, reconociéndolos
adecuadamente a pesar de las posibles incertidumbres inherentes al hecho en
cuestión.
Es importante recalcar que la profesión no
debe ser dependiente de la tecnología solo utilizarla cuando realmente se
necesite, sin abusar de ella, ya que nos ha traído un sin fin de ventajas como
también desventajas.
"Tal vez suene un disparate, pero en un futuro
no muy lejano corremos el riesgo de que nuestra profesión sea reemplazada por
un software que haga todas nuestras funciones. Por ello, no hay que olvidar la
esencia de nuestra profesión."
Por:
C.P. Mario Alberto Zavala Jerónimo
C.P. Mario Alberto Zavala Jerónimo
Contador en Demar Instaladora y Constructora, S.A. de C.V.
Bibliografía
Fecha de Publicación 13 de septiembre de 2013
La información aquí contenida es de naturaleza general y no tiene el propósito de abordar las circunstancias específicas de ningún individuo o entidad en particular. No tiene motivos económicos y no se puede entender como una asesoría al tema expuesto por el autor.
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