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CIP | Calidad en Auditorías

Podcasts sobre temas Contables,Tributarios y Normativos de Colombia

La Audioteca de CIP Revisores Fiscales, Auditores &Consultores Ltda., es un sitio web que procura ayudar y difundir material sobre temas tributarios, contables y normativos, mediante archivos en mp3 que el usuario puede escuchar en la comodidad de su casa desde su PC, Smartphone o dispositivo móvil.



Los  Podcast  tiene la intensión de conservar de forma temática los audios recopilados por CIP Revisores Fiscales, Auditores &Consultores Ltda., que van dirigidos a personas que no pueden leer o deciden que su comprensión de los temas la obtienen a través de escuchar. 

Hacemos para usted un método ágil, que le permite escuchar y comprender  a través de podcast,  lo que de pronto no alcanza a percibir cuando lee usted mismo.

Usted podrá descargar o escuchar  podcast en su PC, Smartphone o tablet en nuestra Audioteca cipconsultores/sounds de forma gratuita, este servicio es  para nuestros clientes, miembros y amigos para que puedan escuchar de una manera completamente nueva y diferente conceptos, conferencias, publicaciones, Decretos y Publicaciones.

VENTAJAS:

1.Una de sus principales ventajas es su facilidad de uso.
2.No es necesario registrarse para escuchar los podcasts. El archivo elegido se abre en un sencillo reproductor. 
3.Versatilidad; está disponible para Iphone, Ipad y Android, por lo que también es posible llevarlo en el móvil o en la tablet.
4.Para escuchar los podcasts y/0 descargarlos no es necesario registrarse ni  suscribirse ninguna página web.
5.Dado que cada podcasts tiene su propia Url usted podrá compartirla  en sus  redes sociales o en su espacio web deseado.

Estos son algunos de los archivos mp3 disponibles
TIPO 
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CIRCULAR
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CONCEPTOS
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CONCEPTOS
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CONCEPTOS
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PARA DESCARGAR
1.Para bajar los archivos en mp3 o  podcasts abra la página>  cipconsultores/sounds, y copie la Url del archivo mp3 de la barra de direcciones.
2.Ahora pegue esa Url o dirección de internet en el recuadro de miotragus.net
3.Una vez pegada la Url o dirección de internet del archivo en el recuadro de miotragus.netdele click en enviar o en Enter... al hacerlo se abre ahí mismo en la parte de abajo la palabra en rojo que dice Descarga, ahí junto aparcera el archivo en mp3 o podcasts lista para bajarla, y lo único que hará será darle click con el botón derecho del mouse a ese archivo.
4.Aparecerá el recuadro guardar en (asegúrese que sea en mi música). Le pone el título al archivo y ya está … en unos segundos su podcasts será guardado en el lugar que usted haya indicado.

Un Sistema de Evaluación de procesos Empresariales


ARS- SISTEMA DE RESPUESTA DE AUDIENCIA

CIP  Consultores Ltda., es una firma en donde ofrecemos soluciones inteligentes a nuestros clientes, mediante servicios de tecnología con un excelente valor agregado, es por ello que nuestra área de consultoría identificó la necesidad de involucrar aspectos tecnológicos y dinámicos en el proceso de evaluación y aprendizaje, lo cual nos permite ofrecer el sistema de votación inalámbrica, para apoyar diferentes procesos empresariales.

ARS- SISTEMA DE RESPUESTA DE AUDIENCIA.

El sistema de respuesta de audiencia (ARS), es una de las herramientas tecnológicas TIC's más utilizada para la toma de decisiones en:
- Asambleas.
-Evaluación del Ambiente Empresarial.
-Capacitaciones de índole grupal.
-Evaluación de Control Interno. 
-Entrenamientos a pruebas.
-Escuela de Mercados, Servicios y Productos

ESTABLECER CONTACTO CON  LA AUDIENCIA USANDO EL SISTEMA ARS  

Uno de los mayores retos de Conferencistas, Expositores y Docentes  es lograr sintonizarse y hacerse entender con la audiencia que los escucha. El 90% del éxito en una presentación, está en establecer ese contacto con las personas que prestan atención a la conferencia. Motive a  sus asistentes de forma moderna y diferente.  

 
EQUIPOS MODERNOS  COMO  HERRAMIENTA  EN SUS PROCESOS.

Dispositivos  delgados, portátiles, ligeros, y elegantes de gran exactitud que favorece la recopilación de información, realizando  diferentes   análisis de la organización y de la audiencia en tiempo real, siendo una gran herramienta en sus procesos de evaluación,  consultoría y entrenamiento.

ARS - EMPRESARIAL

ARS -UNIVERSIDADES

ARS -EDUACIÓN BASICA

PERCEPCIÓN DEL RIESGO TECNOLÓGICO


No existen dos organizaciones que tengan la misma percepción del riesgo de TI(Tecnología de la Información). La evaluación depende de la tipología de negocio, del apetito de riesgo de la Dirección y de la cultura corporativa en materia de riesgos. Aunque, paradójicamente, a veces la definición de metas y objetivos de una organización no se fundamenta en la tecnología, cuando desde el punto de vista de la gestión de TI son esenciales para alcanzar esas metas y objetivos.

La prestación de servicios, el desarrollo de productos, el mantenimiento de la operativa e incluso la continuidad del negocio, dependen del cuidado y conservación de la base tecnológica y del personal que la opera. El GTAG-1 muestra que todo entorno de TI es único y particular y, por lo tanto, representa una serie y asociación de riesgos únicos; los riesgos tecnológicos evolucionan a medida que aumenta el ritmo de desarrollo tecnológico y la proliferación de los riesgos está relacionada con la naturaleza sumatoria de los riesgos de TI, en la medida en que la suma del riesgo, considerados conjuntamente, es mayor que la suma de los riesgos individuales.

El gobierno de TI reside en que la estructura organizativa, el liderazgo y los procesos garantizan  que las tecnologías de la información soportan las estrategias y objetivos de una organización.

CATEGORÍAS DE RIESGOS TECNOLÓGICOS

Una posible categorización de los riesgos asociados al uso de TI, basada en quién tiene la responsabilidad de establecer y mantener los controles necesarios para su gestión, podría ser: riesgos asociados al gobierno de TI, a la organización y gestión de TI (procesos de gestión) y a la capa técnica (implementaciones de tipo técnico).

Riesgos asociados al gobierno de TI

El gobierno de TI reside en que la estructura organizativa, el liderazgo y los procesos garantizan que las tecnologías de la información soportan las estrategias y objetivos de una organización.
Los cinco componentes del gobierno de TI son la organización y estructuras de gobierno, el liderazgo ejecutivo y soporte, la planificación estratégica y operacional, la entrega y medición del servicio y la organización y gestión de riesgos de TI. Las políticas y estándares establecidos por la organización, deben establecer las formas de trabajo para alcanzar los objetivos. La adopción y cumplimiento de estas normas promueve la eficiencia y asegura la consistencia del entorno operativo de TI.

Algunos riesgos relacionados con el gobierno  de TI son:

- La ausencia de planificación efectiva y de sistemas de monitorización del cumplimiento de las normas.
- La incapacidad de cumplir la misión de la organización.
- La pérdida de oportunidades de negocio y el escaso retorno de las inversiones en TI.
- La incapacidad para lograr los objetivos estratégicos de TI.
- Las potenciales ineficiencias en los procesos operativos de la organización.
- La falta de alineamiento entre los resultados de la organización y los objetivos estratégicos.

Riesgos asociados a la organización y gestión de TI (procesos)

Una estructura organizativa de reporte y responsabilidad que permite implementar un sistema eficaz de control, entre otras cosas, debe tener en cuenta:
- La segregación de funciones: las personas involucradas en el desarrollo de los sistemas están separadas de las dedicadas a operaciones de TI.
- La importancia de la gestión financiera de las inversiones.
- La gestión y el control de los proveedores, especialmente con un alto grado de externalización.
- La gestión del entorno físico, tanto del centro de proceso de datos, como de los equipos de usuario.

Así puede controlar de forma eficaz los riesgos organizativos y de gestión como:
- La asignación de privilegios de acceso excesivos a determinadas funciones clave, y evitar situaciones de fraude u omisiones inadvertidas en tiempo.
- El diseño incorrecto de indicadores económicos para medir el ROI.
- La monitorización inadecuada de los proveedores externos.
- El análisis incorrecto de riesgos medioambientales de seguridad del centro de proceso de datos.

Riesgos asociados a la capa técnica (implementaciones de tipo técnico)

La infraestructura técnica abarca los sistemas operativos, el diseño de redes internas, el software de comunicaciones, software de seguridad y protección y bases de datos, entre otros. El objetivo es asegurar que la información es completa, adecuada y exacta. Como ejemplos de riesgos relacionados con la capa técnica se pueden citar:
- Una inadecuada segregación de funciones por asignación de privilegios en el sistema que permita realizar acciones conflictivas o fraudulentas.
- Falta de un proceso adecuado de aprovisionamiento y gestión de usuarios, que entorpezca el desarrollo de la operativa.
- Ausencia de segregación de accesos, sin control de la actividad de usuarios y técnicos.
- Un inadecuado proceso de aplicación de actualizaciones de la infraestructura, sin pruebas previas, transfiriendo problemas y vulnerabilidades a producción.
- Adquisición o mantenimiento de sistemas no establecidos formalmente, o implantación de sistemas no probados correctamente


- Cambios en los sistemas de gestión o aplicación no probados y validados antes de su pase a producción.
Texto tomado

VENCIMIENTOS DE IMPUESTOS EN MAYO DE 2014. MES CRUCIAL

Mayo, mes polémico por los vencimientos de las diferentes obligaciones tributarias para Personas naturales y Jurídicas, como también de impuestos distritales en la ciudad de Bogotá D.C.

Las obligaciones para este mes son: RETENCIÓN EN LA FUENTE (Abril), IVA BIMESTRAL(Mar-Abr), IVA CUATRIMESTRAL (Ene-Abr) e  IVA ANUAL, este último corresponde a las  personas jurídicas y naturales cuyos ingresos brutos generados a 31 de diciembre del año gravable 2013, sean inferiores a quince mil (15.000) UVT ($402.615.000), deberán  pagar el anticipo de este impuesto.

-El 30% de anticipo cuatrimestral deberá calcularse sobre la suma de la casilla "saldo a pagar por impuesto" de la Totalidad de las declaraciones del impuesto sobre las ventas correspondientes al año gravable inmediatamente anterior.
-Para el pago del anticipo el responsable deberá utilizar el recibo de pago No.490 prescrito por la DIAN, de acuerdo con el último dígito del NIT del responsable, que conste en el Certificado del Registro Único Tributario RUT, sin tener en cuenta el dígito de verificación.

LA AUTORRETENCION DEL CREE MENSUAL (Abril) Y CUATRIMESTRAL (Ene-Abril): Los autorretenedores del impuesto sobre la renta para la equidad -CREE deberán declarar y pagar las autorretenciones efectuadas en cada mes, en el formulario prescrito por la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN.

La presentación de la declaración no será obligatoria en los períodos en los cuales no se hayan realizado operaciones sujetas a autorretención.

Los autorretenedores que cuenten con el mecanismo de firma  digital estarán obligados a presentar las declaraciones de retenciones en la fuente por concepto del impuesto sobre la renta para la equidad -CREE por medios electrónicos. Las declaraciones presentadas por un medio diferente, por parte del obligado a utilizar el sistema electrónico, se tendrán como no presentadas. El pago de la autorretención del CREE, deberá hacerse en las fechas establecidas, so pena de que la declaración no produzca efecto legal alguno, sin necesidad de acto administrativo que así lo declare.

LA DECLARACIÓN Y PAGO BIMESTRAL (Marzo -Abri) DEL IMPUESTO NACIONAL AL CONSUMO. Los responsables del Impuesto Nacional al Consumo de qué trata el artículo 512-1 y siguientes del Estatuto Tributario, deberán presentar y pagar la declaración del impuesto nacional al consumo de manera bimestral utilizando el formulario prescrito por la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN. 

IMPUESTO AL PATRIMONIO: La séptima cuota del impuesto al patrimonio, correspondiente al año 2014 se deberá pagar, dentro de los plazos, independientemente del tipo de contribuyente de que se trate. El pago de este  impuesto no procede en ningún caso la  compensación con otros impuestos.

INFORMACIÓN EXÓGENA AÑO GRAVABLE 2013 DE PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS: A través de la resolución 273 del 10 de diciembre de 2013 la Dian estableció los contribuyentes obligados a presentar información exógena por el año gravable 2013; así mismo estableció los parámetros a tener en cuenta al momento de elaboración de la misma.


IMPUESTO SOBRE VEHÍCULOS AUTOMOTORES: El impuesto sobre vehículos automotores es un tributo que grava la propiedad o posesión de los vehículos matriculados en Bogotá, este se causa el 1º de enero del respectivo año gravable.
El vencimiento de este impuesto con descuento del 10% es el 9 de mayo de 2014 y  el 4 de julio sin descuento y  sin sanción. http://impuestos.shd.gov.co/images/pobtrans.gif


Elaborado por
CP-Miguel Eduardo Fuentes Rojas

Es importante indicar que nos esforzamos que la información esté actualizada y correcta, no garantizamos que esta sea correcta a la fecha en que la pueda leer, o que continuará siendo en el futuro, en un país que tiene gran emisión de normas y de cambios de esta índole. (30-04-2014)

La Gestión del Riesgo en la nueva versión ISO 9001:2015

El concepto de riesgo puede definirse como la combinación de la probabilidad de que algo ocurra y las consecuencias o severidad que podría traer. Técnicamente, el riesgo es la posibilidad de que una determinada actuación pueda afectar a una actividad o al resultado de cualquier proceso dentro de una organización.

La ISO 9001:2015 viene dotada del sentido preventivo que, se acentúa aún más con la Gestión del Riesgo, esto consistirá en reconocer los riesgos dentro de una organización y llevar a cabo actuaciones para evitar que se produzcan. Así se podrá obtener una buena producción y la satisfacción de los clientes. 

Esta es una de las novedades que trae la nueva versión ISO 9001:2015 y que debe abordarse en el apartado 6. Planificación. Los riesgos identificados en las fases previas a la implantación del Sistema de Gestión han de tenerse en cuenta en este apartado y, además, han de gestionarse en cada cambio que sufra el Sistema de Gestión.

A la hora de implantar un Sistema de Gestión podemos encontrar distintos riesgos, como:
·Riesgos del personal: Puede ocurrir que las competencias y disponibilidad del personal con funciones en las labores de implementación no sean las que el sistema requiere y, por tanto, se vea obstaculizada esta etapa.
·Riesgos de los recursos: Se trata de riesgos debidos a los recursos financieros y su disponibilidad para hacer frente a los gastos derivados de la implementación.
·Alcance del sistema: Es muy importante tener siempre en mente el alcance del sistema para no ocupar tiempo ni presupuesto en otras actuaciones que quedan fuera. Se debe tener claro desde el principio para no ir cambiándolo en el trascurso del trabajo y confundir a las personas involucradas y al cliente. 
·Riesgos de entrega en tiempo: Son los referidos a los tiempos de respuesta acordados con la certificadora, pueden no cumplirse porque el equipo humano tenga sobrecarga de trabajo o porque no se estimaron de manera correcta.
·Riesgos en el manejo de riesgos: Se deben identificar en la implementación, proponer medidas para solventarlos. Esta labor tiene que estar en manos de personal con los conocimientos necesarios.

Una buena Gestión de Riesgos consiste en prevenir comenzando por conocer los riesgos e identificarlos, estimar la posibilidad de que ocurran y cual serían sus consecuencias. A continuación se deben clasificar para poder desarrollar acciones que hagan frente a estos riesgos.

La norma dice que las organizaciones deberán aplicar la gestión de riesgos pero no dice cómo, eso será cosa de ellas, lo que sí significa esto es que hay que desarrollar análisis no considerados inicialmente y prestar especial atención a posibles cambios en el sistema.

El Anexo SL incluye un requisito específico para determinar los riesgos que deben tratarse para conseguir un Sistema de Gestión capaz de obtener los resultados deseados. 

La Gestión del Riesgo para ISO 9001:2015 persigue la conformidad de productos o servicios y la satisfacción del cliente.

Todo esto, tal y como dijimos al principio, fortalece el carácter preventivo del Sistema de Gestión en general, haciendo prescindible la presencia de acciones preventivas.
ISOTools es la Plataforma Tecnológica que facilita a las organizaciones, de forma integrada, gestionar el riesgo, permitiendo a la organización conseguir sus objetivos aumentando sus probabilidades de éxito.


ISOTools ya tiene presente los nuevos cambios de la ISO 9001 y se encuentra totalmente preparada para enfrentar este nuevo reto y conseguir grandes logros con sus clientes.


Bogotá Calle 94a #11a -66 Oficina 101 
Tel: 57 1 6034865 
Movil: 310 6977953-318 8430207-316 4053257 
Email: info@cipconsultores.com.co

Medios Magnéticos Distritales Año 2014 -ABC- QUIÉNES Y QUÉ.-Bogota


El Director de Impuestos Distritales de Bogotá de la  Secretaria  Distrital de Hacienda el Sr. FERNANDO AUGUSTO MEDINA GUTIÉRREZ, el pasado 14 de abril de 2014 emitió la Resolución Número DDI 025514 de 2014Que con el fin de efectuar estudios y cruces de información necesarios para el debido control de los tributos distritales, "(...) el director de impuestos distritales, podrá solicitar a las personas o entidades,  contribuyentes y no contribuyentes, declarantes o no declarantes, información relaciona  con sus propias operaciones o con operaciones  efectuadas con terceros, así como la discriminación total o parcial de las partidas consignadas en los formularios de las declaraciones tributarias. (,,,)D, de conformidad con el artículo 51 del Decreto Distrital 807 de 1993."

QUIÉNES Y QUÉ.

Las Entidades Públicas nivel nacional y territorial del orden central y descentralizado independientemente del monto de ingresos; las personas jurídicas, consorcios, uniones temporales, sociedades de hecho y personas naturales comerciantes; independientemente de ser o no contribuyentes del impuesto de industria y comercio en Bogotá D.C., que en el año gravable 2013 hayan obtenido ingresos brutos iguales superiores a ciento ocho millones de pesos ($108.000.000) m/Cte., deberán suministrar la siguiente  información de cada uno de los proveedores a los que le realizaron compra de bienes y lo servicios en Bogotá, durante el año gravable 2013 cuando el monto anual acumulado de los pagos o abonos en cuenta sea igual o superior a cinco millones de pesos ($5.000.000). (Art 2 de la Resolución).
Información a Reportar:
·         Vigencia
·         Tipo de documento de identificación
·         Número de documento de identificación
·         Nombre(s) y apellido(s) o razón social
·         Dirección de notificación
·         Teléfono
·         Dirección de correo electrónico (Email)
·         Código ciudad 0 municipio (codificación DANE)
·         Código de departamento (codificación DANE)
·         Concepto del pago o abono en cuenta
·         Valor bruto acumulado anual de las compras de bienes o servicios, sin incluir el lVA
·         Valor total de las devoluciones, rebajas y descuentos. 

Todas las personas jurídicas, las sociedades y asimiladas, los consorcios y uniones temporales y las personas naturales pertenecientes al régimen común, independientemente de ser o no contribuyentes del impuesto de industria y comercio en Bogotá D.C que durante el año gravable 2013 hayan recibido ingresos brutos superiores a quinientos millones de pesos ($500.000.000); deberán suministrar la siguiente información de cada una de las personas o entidades de quienes recibieron ingresos o abono en cuenta por un valor acumulado igual o superior a veinte millones de pesos ($20.000.000) por concepto de venta de bienes y lo servicios realizados en Bogotá durante el año gravable 2013. (Art 3 de la Resolución)

Información a Reportar:
·         Vigencia
·         Tipo de documento de identificación
·         Número de documento de identificación
·         Nombre(s) y apellido(s) o razón social
·         Dirección de notificación
·         Teléfono
·         Dirección de correo electrónico (Email)
·         Código ciudad o municipio (codificación DANE)
·         Código de departamento (codificación DANE)
·         Concepto del ingreso
·         Valor total del ingreso bruto sin incluir IVA
·         Valor total de las devoluciones, rebajas y descuentos por ventas realizadas durante la vigencia 2013

Los agentes de retención del impuesto de industria y comercio que hubieren practicado o asumido retenciones en la ciudad de Bogotá, por concepto de este impuesto durante el año gravable 2013, deberán suministrar la  información, en relación al sujeto de retención (a quien se le practicó la retención) (Art 4 de la Resolución)


Información a Reportar:

·         Vigencia
·         Tipo de documento de identificación
·         Número de documento de identificación
·         Nombre(s) y apellido(s) o razón social
·         Dirección de notificación
·         Teléfono
·         Dirección de correo electrónico (Email)
·         Código ciudad o municipio (codiflcación DANE)
·         Código de departamento (codificación DANE)
·         Base de retención
·         Tarifa aplicada
·         Monto retenido anualmente. 

DONDE  Y  COMO PRESENTAR   LA  INFORMACIÓN

La información a que se refiere la presente resolución deberá presentarse únicamente a través de la página WEB de la Secretaria Distrital de Hacienda (wwwhaciendabogota.gov.co). La información se recibirá únicamente en los plazos establecidos. En todos los casos, la información suministrada deberá atender y adaptarse a las especificaciones técnicas y al diseño de registro contenido en anexo No 1  de la presente resolución.

QUE PASA SI NO LA PRESENTO?

Las personas y entidades señaladas en la presente Resolución, que no suministren la información exógena y endógena requerida, dentro del plazo establecido para ello o cuyo contenido presente errores o no corresponda a lo solicitado, incurrirán en las sanciones establecidas en el artículo 69 del Decreto Distrital 807 de 1993, las cuales no podrán exceder de 15.000 UVT.

CONCLUSIÓN

Analizando los artículos 2,3 y 4 de la Resolución Número Ddi 025514 del 2014., que son los que no deja escapar entidad alguna, se puede concluir que casi o prácticamente TODOS deben  reportar esta información, ya que cita indica que Las Entidades Públicas nivel nacional y territorial del orden central y descentralizado independientemente del monto de ingresos; las personas jurídicas, consorcios, uniones temporales, sociedades de hecho y personas naturales comerciantes; independientemente de ser o no contribuyentes del impuesto de industria y comercio en Bogotá D.C., que en el año gravable 2013 hayan obtenido ingresos brutos iguales superiores a ciento ocho millones de pesos ($108.000.000) m/Cte. Deben reportar las Compras de bienes y/o servicios por el año gravable 2013, cuando el monto anual acumulado de los pagos por cada tercero supere los $5.000.000.

Y que las personas jurídicas y otras ...que durante el año gravable de 2013 hayan recibido ingresos brutos superiores a $500.000.000. Deben reportar Información de ingresos recibidos por el  año 2013, por un valor acumulado por tercero superior a $20.000.000. 

Y que los Agentes de retención de industria y comercio deben reportar Información por tercero de los montos retenidos por industria y comercio por el año 2013 independientemente de su monto.

Y si usted no reporta la información del 2013, y es persona jurídica o las demás entidades que indica la Resolución Número DDI 025514 de 2014, y es  contribuyente o no  del impuesto de industria y Comercio en Bogotá y en el año 2013 obtuvo ingresos brutos iguales o superiores a $108.000.000, muy posiblemente tendrá  una sanción, según el artículo 69 del Decreto distrital 807 del 1993, la cual será del cinco por ciento (5%) de las sumas respecto de las cuales no se suministró la información exigida, o se suministró en forma errónea o se hizo en forma extemporánea,  y que no podrán exceder de 15.000 UVT, eso es aproximadamente  COP402.000.000.

Con el fin de facilitar el cumplimiento de esta obligación, la Secretaría Distrital de Hacienda habilitará próximamente el validador para la información vía web, mediante el cual se podrán cargar directamente los archivos requeridos por la resolución y obtener un comprobante de esta operación.Ver más en Medios magnéticos.

¡Evítese sanciones reporte la información¡

Ver También MEDIOS MAGNÉTICOS DISTRITALES AÑO 2013 EN JUNIO Y JULIO DE 2014- RESOLUCIÓN NÚMERO 025514