Contrapartida -Número 3852, octubre 1° de 2018
Con ellas vienen más responsabilidades para los contadores, cualquiera sea el vínculo que se tenga con la empresa, ya que se debe asegurar el proceso de facturación electrónica; algunos pasos para hacer exitoso y sostenible estos nuevos requerimientos son:
Control: Puede estar encaminado a recibir la información de cada factura en el mismo momento en que se realiza el envío al cliente y destinar un medio digital para compilar esta información; para corroborar que la información se recibió con la completitud necesaria, tener un usuario en el aplicativo de generación de factura electrónica de consulta para el contador.
Herramienta tecnológica: La DIAN ha puesto a disposición de las empresas de forma gratuita un servicio Web denominado “Facturación Gratuita DIAN”, mediante el cual las compañías podrán realizar la expedición de la factura electrónica; para poder usar este aplicativo el usuario deberá realizar exitosamente el procedimiento de habilitación establecido en el artículo 14 de la Resolución No. 0019 de 2016[1]. Es importante que las empresas evalúen las bondades de esta herramienta (capacidad, operatividad, eficiencia, interfase con el aplicativo contable, etc.) puesto que por ser gratuita tiene ciertas limitaciones en su uso (procesos manuales no automatizados para la generación de la factura electrónica).
Responsabilidad: En el caso en que el cliente establezca que es el contador quien debe realizar este proceso, entendiendo que hace parte de la función contable, es indispensable definir en el alcance del contrato este tipo de actividades, ya que generalmente no se encuentra dentro de las funciones del contador facturar; su función principal es recopilar, controlar y presentar información tributaria y financiera, mas no ejecutar operaciones de facturación; se puede realizar esta función con un previo acuerdo sobre honorarios, ya que esto generara mayor operatividad y mayor responsabilidad.
Así las cosas, los pasos que se sugiere
se deben seguir para que este nuevo requerimiento sea exitoso, pueden ser los citados
y algunos otros, pero es necesario que exista una planeación y preparación para
poder enfrentar las nuevas tecnologías, los requerimientos de los entes de
control y los retos profesionales.
Por John Jairo Bohórquez Cárdenas
Contrapartida -Número 3852, octubre 1° de 2018
Publicción -"Una oportunidad de éxito: la factura electrónica"
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